各相關單位（部門）：

   根據華交學〔2020〕58號《關于做好2020屆畢業生離校工作的通知》，為做好2020屆畢業生材料的歸檔工作，保證畢業生檔案按時寄發，請各相關單位（部門）做好如下工作：

1、各學院歸檔材料內容：畢業生登記表、成績表（含雙學位成績表）、學位授予決定（含輔修學士授予決定）、大學生(入學)登記表、體檢表、中共正式黨員材料、優秀畢業生登記表及獎懲材料等。

2、上述材料一律用藍黑或黑色水筆填寫。需加蓋單位公章的材料，蓋好后請務必檢查，不要有漏蓋現象。

3、每個學生的所有歸檔材料，必須夾在該生的畢業生登記表里，再將其按專業、班級、姓名、學號順序排列整理好，按照《畢業生材料歸檔時間安排表》，由材料員帶領3-4名（非畢業班）學生協助歸檔。

4、正式黨員材料歸進檔案，須提供2020屆畢業生正式黨員材料歸檔名單紙質版一式2份，電子版1份，以備存檔查閱（××學院××屆畢業生正式黨員材料移交歸檔名單）見附件。

5、請教務處、學工處、團委、校醫院、國防生學院等相關部門及時配合，協助各學院做好上述材料的歸檔工作。請招生就業處和研究生院： 6月30日提供第一批畢業生派遣證和檔案郵寄地址數據庫； 招生就業處7月22日提供第二批畢業生派遣證和檔案郵寄地址數據庫。

6、畢業生材料歸檔時間安排表：

7、此通知如有未盡事宜，請與校檔案館聯系，電話：87045486，鐘老師。

                                                  檔案館  

2020年6月5日